İK Yazılımı ile Tüm Süreçler Tek Panelde!
İşmatik İnsan Kaynakları Modülleri ile süreçlerinizi dijitalleştirin, verimliliği artırın ve sürdürülebilir büyüme elde edin.
Ücretsiz Demo Talep Et!İşmatik İnsan KAynakları Modülleri
Tüm Süreçler Daha Hızlı, Daha Güvenli, Daha Kolay!
Dijital Personel Kartı
Modül, çalışanlara ait tüm bilgilerin merkezi ve güvenli bir dijital platformda saklanmasını sağlar. Her çalışanın sistemde kendine ait bir dijital kartı bulunur ve bu kart üzerinden tüm bilgilerine erişim sağlanır.
👉 Personeller, SGK’dan veri okunarak otomatik oluşturulur.
Personel Kartını Dijitalleştir!
Online İşe Alım ve Aday Takip Sistemi
İşmatik’in dijital işe alım modülü, ilan yayınlamadan mülakat ve değerlendirme süreçlerine kadar tüm adımları tek panelde yönetmenizi sağlar. Firmanıza özel www.[firmaadi].adaybasvuru.com adresi üzerinden parametrik ilanlar yayınlayabilir, adaylardan başvurular toplayabilirsiniz. Başvurular otomatik olarak özgeçmiş havuzuna aktarılır, aday uygunluğu kolayca kontrol edilir. Dinamik soru setleri, ve puanlama sistemi ile adaylar objektif şekilde değerlendirilebilir.
👉 Pozisyon aç → Başvuru topla → Havuzda filtrele → Mülakat planla → SGK İşe girişi tamamla!
İşe Alım Süreçlerini Hemen Dijitalleştir!
Süreli Evraklar
Süreli Evraklar Modülü, çalışanlara ait geçerlilik süresi olan belgelerin takibini dijital ortama taşır. Sistem, belgenin geçerlilik süresine göre otomatik olarak takip gerçekleştirir.
👉 Evrak ekle → Süre tanımla → Bitiş süresi yaklaşınca hatırlatma al!
Evrak Takibi İçin Demo Talep Et!
Ücret Pusulası ve Bordro Onay Modülü
Modülü, dönemlik bordro verilerinin sisteme toplu olarak yüklenmesini ve her çalışana özel pusulaya dönüştürülmesini sağlar. Yetkili kullanıcı bordroyu sisteme aktarır, çalışanlar pusulayı inceleyerek onay ya da gerekçeli red verebilir.
👉 Detay bordro yükle → Çalışana gönder → Onay durumunu raporla!
Ücret Pusulası Çözümlerini Gör!
Personel Zimmet Takip Sistemi
Modül ile kıyafet, bilgisayar, kart, telefon gibi tüm ekipmanları dijital ortamda kaydedin ve yönetin. Teslim, iade, değişim ve kayıp işlemleri tarihçeli olarak takip edilir; envanter anlık görüntülenir. Çalışanlar sistemden ekipman talebi oluşturabilir, yöneticiler talepleri değerlendirip onaylayabilir.
👉 Kaydet → Zimmetle → Teslim/İade Tutanaklarını Oluştur → Raporla!
Zimmet Takibini Kolaylaştır!
Kimlik Bildirim Sistemi
Modül, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 2 ve 6. maddelerine uygun şekilde, çalışan kimlik bildirimlerini dijitalleştirir. SGK entegrasyonu ile işe giriş/çıkış verilerini okur, bildirime tabi personeli otomatik tespit eder, formu doldurur ve KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) üzerinden işlemleri gerçekleştirir.
👉 Kimlik bildirimleri sistem üzerinden otomatik gerçekleşir.
Kimlik Bildirimini Dijitalleştir!
Rol ve Yetki Yönetimi
Modül ile kullanıcı erişimleri, pozisyon, rol, departman, unvan ve çalışma statüsüne göre detaylı biçimde sınırlandırılabilir.
👉 Rol/Unvan seç → Yetki ata → Kullanımı kontrol et
Yetki Yönetimi İçin Demo Talep Et!
İşyeri ve Şube Yönetim
Modül, tüm işveren sicilleri, vergi numaraları, iletişim bilgileri, şube adresleri ve ilgili belgelerin dijital ortamda tutulmasını sağlar. Her işyeri için ayrı veri havuzu oluşturularak, lokasyon bazlı analiz ve raporlama ekranları etkin şekilde kullanıma açılır. Çok lokasyonlu yapıya sahip işletmeler, tüm şube yapılarını merkezi bir sistem üzerinden yönetebilir.
👉 İşyeri, SGK’dan veri okunarak otomatik oluşturulur.
Şube Yönetimi İçin Teklif Al!
Dijital Özlük Dosyası Yönetimi
İşmatik, çalışanların özlük evraklarını dijitalleştirerek hem yasal zorunlulukları yerine getirmenizi hem de süreçlerinizi kolaylaştırmanızı sağlar.
- Eksik belgeler raporlarla anında tespit edilir
- çalışanlara sistem üzerinden yükleme hatırlatmaları gönderilir
- evraklar dijital personel kartında kronolojik olarak arşivlenir
- tekli veya toplu indirme özelliğiyle tüm belgelere hızlıca erişim sağlanır
👉 Evrak yükle → Eksikleri tespit et → Hatırlatma gönder → İndir!
Özlük Dosyası Çözümlerini İncele!
Dijital Doküman Gönderim Sistemi
Bordro, sözleşme, izin formları ve tüm personel evraklarını dijital ortamda güvenle iletin ve arşivleyin. Hazır şablonlar panele yüklenebilir, belgeler tek tıkla çalışanlara gönderilebilir. Gönderilen dokümanlara dijital imza, onay ve zaman damgası eklenir, entegre izleme paneli ile her evrakın hangi aşamada olduğunu anlık takip edebilirsiniz.
👉 Şablon seç → Gönder → Onayla/İmzala → Süreci izle!
Doküman Gönderimini Deneyin!
Dijital Tutanak ve Disiplin Yönetimi
İşmatik Tutanak Yönetim Modülü, disiplin, uyarı, savunma ve olay bildirim süreçlerinde kullanılan resmi tutanakların dijital ortamda hazırlanmasını ve yönetilmesini sağlar.
👉 Disiplin kuralı ekle → Çalışana tebliğ et → Tutanak oluştur → Savunma topla → Karnede raporla!
Disiplin Süreçlerini Dijital Yönetin!
Ziyaretçi Kayıt ve Takip Defteri
Modül, işletmeye gelen tüm ziyaretçilerin giriş-çıkış saatleri, kimlik bilgileri, ziyaret amacı ve araç plakası gibi verilerin dijital olarak kaydedilmesini sağlar. Kayıtlar manuel olarak yapılabilir ya da turnike, QR, kartlı geçiş sistemleriyle entegre şekilde alınabilir.
👉 Ziyaretçi kaydet → Giriş/Çıkış izle → Raporla!
Disiplin Süreçlerini Dijital Yönetin!Sıkça Sorulan Sorular
İşe alım, özlük evrakları, bordro, ücret pusulası, disiplin & tutanak, ekipman & zimmet, ziyaretçi defteri ve kimlik bildirimi gibi tüm İK süreçlerini tek panelden yönetebilirsiniz.
Belgeler hem İK yetkilisi hem de çalışan tarafından dijital olarak yüklenebilir. Eksik evraklar sistem tarafından raporlanır ve çalışanlara otomatik hatırlatma gönderilir.
Şirketinize özel tanımlanan www.[firmaadi].adaybasvuru.com adresinden başvurular alınır. Tüm başvurular otomatik olarak özgeçmiş havuzuna aktarılır ve filtrelenebilir.
Yetkili kişi dönemlik bordroyu yükler, sistem bunu otomatik olarak kişi bazında ücret pusulasına çevirir. Çalışanlar pusulayı panelden onaylayabilir veya gerekçeli reddedebilir.
Sistem SGK’dan veri okuyarak işe giriş, çıkış, nakil ve vizite onayını otomatik yapar. Tüm süreçler mevzuata uyumlu yürütülür.
Erişimler rol, unvan ve departman bazında sınırlandırılır. Tüm hareketler loglanır, belgeler KVKK’ya uygun şekilde şifrelenmiş alanlarda saklanır.
İK Süreçlerinizi Dijitalleştirin!
Formu doldurun, 24 saat içinde size dönüş yapalım.
