SGK entegrasyonlu İnsan Kaynakları ve PDKS platformu
İnsan kaynakları yazılımları veri üretir, İşmatik operasyonu yönetir.
İşe alım, özlük, vardiya, puantaj, izin, doküman ve SGK süreçleri tek veri yapısında birbirine bağlı çalışır.
- SGK ile günlük senkron
- GPS / QR / NFC ile mobil PDKS
- KVKK süreçlerini destekler
Veri bir kez girilir.
Her modül aynı kaynaktan okur.
Personel bir kez tanımlanır; puantaj, izin, özlük, disiplin ve SGK bildirimleri aynı kayıttan beslenir. Mutabakat, kopyalama ve çift veri girişi ortadan kalkar.
Tek platform
Veri bir kez girilir; işe alım, özlük, puantaj, izin ve SGK aynı yapıda birbirine bağlı çalışır.
Üretimden lojistiğe, güvenlikten perakendeye; sahadaki iş gücü İşmatik’te yönetiliyor
Her süreç için özel modüller
14 modül, 40+ özellik, tek veri yapısı — bilgi bir kez girilir, her modül aynı veriyi kullanır. İhtiyacınız kadar başlayın, büyüdükçe ekleyin.
Tüm çalışan bilgisi tek kartta
Kimlik, sicil, organizasyon, vardiya, izin, zimmet, ücret ve özlük — çalışana ait her şey tek Personel Kartı’nda toplanır.
- SGK entegrasyonuyla personel kayıtları otomatik oluşur
- Mobil cihaz eşleştirme ve 360° özlük görünümü
Konum doğrulamalı devam takibi
Biyometrik cihaza bağlı kalmadan; GPS, QR ve SMS ile güvenli giriş-çıkış ve esnek mesai yönetimi.
- Vardiya planı ve mesai otomasyonu puantaja akar
- Çok şubeli yapıda tek ekrandan canlı takip
Otomatik hak ediş, anlık bakiye
İşe giriş tarihi, kıdem ve tanımlı izin kurallarına göre hak ediş takip edilir; bakiye anlık güncellenir.
- Çok kademeli onay ve çakışma takvimi
- Onaylanan izinler vardiya ve puantaja yansır
Başvurudan işe alıma tek panel
Adayları tek havuzda toplayın, mülakatı standartlaştırın ve olumlu adayı kontrollü onay adımlarıyla personele dönüştürün.
- Teşvik uygunluk kontrolü ve KVKK süreç yönetimi
- Standart mülakat, kalıcı not ve puanlama
Eksik ve süreli evrak takibi
Gerekli evrakları dijital personel kartında kronolojik arşivleyin; süresi yaklaşan belgeleri zamanında takip edin.
- Süreli belgelere çok kanallı otomatik hatırlatma
- Eksik belge raporu ve toplu indirme
Şablonla toplu belge, e-imzayla onay
İş sözleşmesi, taahhütname ve yönetmelikleri şablon üzerinden tekli veya toplu gönderin.
- TÜBİTAK zaman damgası desteğiyle doğrulanabilir kayıt
- Onaylı belge otomatik özlük dosyasına düşer
Ücret pusulası dağıtım ve onay yönetimi
Hazırlanan ücret pusulalarını çalışanlara SMS ve mobil uygulama üzerinden güvenle ulaştırın.
- Teslim takibi, hatırlatma ve zaman damgalı dijital arşiv
- Mobil uygulama zorunlu değil
Standart ve izlenebilir disiplin süreci
Disiplin türü ve kurallarıyla tutanak oluşturun; savunmalar zaman damgası desteğiyle kayıt altına alınsın.
- Çalışan bazlı disiplin karnesi
- Onaylı tutanak otomatik özlük dosyasına
Demirbaş ve envanter tek modülde
Kategori, marka ve stok bazlı envanteri tek yerden yönetin; hareketleri izlenebilir tutun.
- Kategori, marka ve stok bazlı envanter
- İzlenebilir hareket ve durum kaydı
Zimmet ve dijital teslim tutanağı
Teslim, iade ve dijital zimmet tutanağı tek akışta; fotoğraflı teslim kaydıyla izlenebilir.
- Fotoğraflı teslim ve iade kaydı
- Onaylı tutanak özlük dosyasına düşer
Saha denetimi, checklist ile standart
Güvenlik ve temizlik operasyonlarına özel; checklist bazlı saha kontrolleri, fotoğraflı kanıt ve puanlama.
- Noktaya ve hizmet türüne özel denetim formları
- Uygunsuzluk bildirimi ve aksiyon takibi
Devriye turu ve nokta okutma
Güvenlik hizmetlerine özel; QR/NFC nokta okutmalı devriye turları ve canlı tur takibi.
- Planlı tur ve kaçırılan nokta uyarısı
- Vardiya ve PDKS ile bütünleşik çalışır
SGK süreçleri tek panelden
Vizite, teşvik, borç, tahakkuk ve bildirge süreçleri yetkili SGK entegrasyonu üzerinden sorgulanır. İşmatik SGK verisini okur ve gösterir.
- Hatalı bildirimlerin erken tespitine yönelik uyarılar
- Tüm işyerleri için merkezi kontrol paneli
Fırsattan teklife satış takibi
Güvenlik ve temizlik sektörüne özel; fırsat, teklif ve müşteri takibini tek panelde yönetin.
- Fırsat → teklif → sözleşme akışı
- Ekip ve hedef bazlı satış raporları
Tüm ekip için tek uygulama
Kullanıcı yetkisine göre çalışan ya da yönetici görünümü açılır; herkes yalnızca kendi işini görür.
Çalışan ne yapar?
- GPS, QR, NFC veya Bluetooth ile giriş-çıkış
- İzin, avans ve mesai talebi; vardiya takvimi
- Bordro tebliği ve özlük belgelerine erişim
Yönetici ne yapar?
- Talepleri anında onaylama / reddetme
- Ekip vardiya ve devam durumunu anlık izleme
- Belge gönderme ve onay durumlarını takip etme
Operasyonel verimlilik ve tam kontrol
İşmatik; manuel takipleri, dağınık tabloları ve bekleyen onayları dijitalleştirir; tüm İK operasyonları tek merkezden yönetilir.
Onay hızı
İzin, avans ve fazla mesai onayları kademeli akışta dakikalar içinde sonuçlanır, süreç beklemede kalmaz.
Çok işyeri görünürlüğü
Tüm şube ve işyerleri tek ekranda anlık izlenir; hiçbir talep sırada unutulmaz.
Mükerrer veri sonu
Bir kez girilen bilgi personelden bordro tebliğine tüm modüllerde otomatik akar; çift giriş biter.
Puantaj kapanış süresi
Ay sonu puantaj ve hakediş kapanışı otomatik toplandığından elle hesaplama yükü büyük ölçüde ortadan kalkar.
Evrak & arşiv gideri
Belgeler zaman damgalı dijital arşive işlenir; fiziksel dosya, baskı ve kargo maliyeti azalır.
İdari ceza riski
Mevzuat süreçlerini destekleyen kontrol ve takip mekanizmaları sayesinde SGK ve İPC kaynaklı ceza riski azalır.
Değerler örnek senaryoya dayanır; gerçek sonuç işletmenin süreçlerine göre değişir.
Üç adımda kolay geçiş
SGK bağlantısı tanımlanır; izinden ücret pusulasına kadar tüm süreçler tek platformda yönetilir.
SGK entegrasyonunu tanımlayın
SGK bağlantı bilgilerinizi tanımlayın; kurulum sürecinde uzman ekip desteğiyle hızlı geçiş sağlayın.
İşyeri ve personeller otomatik oluşsun
SGK senkronizasyonuyla işyerleriniz ve personelleriniz otomatik oluşturulur; dilerseniz elle de ekleyebilirsiniz.
Tek yerden yönetin
Personel, PDKS, izin, vardiya, SGK ve bordro tebliği süreçlerini birbirine bağlı biçimde tek platformda yürütün.
Verileriniz güvende, süreçleriniz izlenebilir
Verileriniz Türkiye’deki veri merkezinde, yedekli altyapıda saklanır. Belge işlemleri TÜBİTAK zaman damgasıyla doğrulanır; manuel imza ve arşiv yükü azalır.
KVKK süreçlerini destekleyen veri yönetimi
Rol bazlı yetkilendirme, erişim kontrolleri ve veri güvenliği yaklaşımlarıyla kişisel veri yönetimi desteklenir. Sürekli konum takibi yapılmaz.
Kurumsal yetkilendirme
Firma, şube, proje ve rol bazlı erişimlerle kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları verilere ulaşır.
İşlem kaydı (audit log)
Tüm kritik işlemler kullanıcı, tarih ve işlem bazında kayıt altına alınır.
TÜBİTAK zaman damgası
Belge süreçlerinde işlemler zaman damgasıyla kaydedilir — işlem zamanları doğrulanabilir.
Sektörünüzün diliyle konuşan çözümler
Vardiyalı üretimden çok şubeli perakendeye — her sektörün kendi kurallarına göre.
Kağıtsız ve uçtan uca dijital evrak
Tüm belgeler dijital ortamda güvenle iletilir ve arşivlenir; TÜBİTAK zaman damgasıyla işlem zamanları doğrulanır.
Şablon ve toplu gönderim
- Doküman türü ve hazır taslaklar (sözleşme, taahhütname, yönetmelik)
- Tekli veya “Toplu Belge Gönder” ile yüzlerce çalışana tek işlemde
- Şablonsuz; bilgisayar veya telefondan dosya yükleyip gönderme
E-imza ve zaman damgası
- Elektronik imza ile onay; anlık onay/red durumu takibi
- Her belge işlemine TÜBİTAK zaman damgası eklenir
- Gönderim, görüntüleme ve onay anları doğrulanabilir kayıtlarla desteklenir
Otomatik arşiv ve takip
- Onaylanan doküman personelin özlük dosyasına otomatik düşer
- Açık İşlemler / Biten İşlemler ayrımı ve otomatik hatırlatma
- Belge türü ve personel bazında Excel / PDF raporlama
Güçlü raporlama ile verilerinizi karara dönüştürün
Tüm modüllerde ihtiyacınıza özel raporlar oluşturun. Personel, PDKS, puantaj, SGK, vardiya, izin ve operasyon verilerini filtreleyin; Excel ve PDF olarak saniyeler içinde dışa aktarın.
- 100+ hazır rapor şablonu
- Excel & PDF olarak dışa aktarım
- Gelişmiş filtreleme ve dinamik kolon seçimi
- Firma · Şube · Proje · Departman bazlı raporlama
İşmatik’i kullanırken yalnız değilsiniz
İlk kurulumdan günlük kullanıma kadar uzman destek ekibi, kapsamlı yardım merkezi ve eğitim içerikleriyle her adımda yanınızdayız.
Öğrenme merkezi
Video, rehber ve dokümanlarla İşmatik’i daha verimli kullanın.
Sıkça sorulan sorular
İnsan kaynakları yönetimi, PDKS ve vardiya, puantaj ve fazla mesai, izin ve talep yönetimi, dijital doküman ve bordro tebliği, tutanak ve disiplin, SGK otomasyonları ile varlık ve operasyon yönetimini tek platformda birleştirir. Modüller birbiriyle ve SGK ile entegre çalışır.
PDKS, personel devam kontrol sistemidir. İşmatik; GPS, QR, NFC ve Beacon ile mobil giriş-çıkış, turnike ve kartlı geçiş entegrasyonları, vardiya planlama ve devamsızlık takibini tek ekranda yönetir.
İşmatik, SGK web servisleriyle entegre çalışır. Sigortalı ve işyeri verileri her gün SGK’dan okunur ve sistemdeki kayıtlarla karşılaştırılır; bildirimler sistem üzerinden hazırlanır. Raporlu personel puantaj ekranında “raporlu” olarak listelenir, eksik gün riski oluşturan durumlar görünür hale gelir. İşmatik SGK verisini okur ve gösterir; puantajı SGK adına hesaplamaz.
İşmatik bordro hesaplaması yapmaz. Bordro veya ERP yazılımınızın ihtiyaç duyduğu puantaj, mesai, izin ve devamsızlık verisini eksiksiz üretir; ücret pusulasını yasal geçerli biçimde tebliğ eder ve arşivler. Mevcut bordro yazılımınızı değiştirmenize gerek yoktur.
İşmatik, KVKK süreçlerini destekleyecek biçimde çalışır; dijital dokümanlar e-imza ve TÜBİTAK zaman damgası ile hukuken geçerli biçimde saklanır. Yetkili erişim ve şifreli saklama ile güvence altındadır.
Bulut tabanlı yapı sayesinde kurulum kısa sürede tamamlanır. Uzman ekibimiz veri aktarımı ve entegrasyonlarda uçtan uca destek verir.
Evet. İşmatik; turnike ve kartlı geçiş sistemleri, ERP ve muhasebe yazılımları ile REST API üzerinden entegre çalışır. Mevcut altyapınızı koruyarak süreçlerinizi dijitalleştirebilirsiniz.
Evet. Holding, grup şirketi, firma, işyeri, şube, bölge ve proje katmanlarıyla organizasyonunuzu olduğu gibi tanımlarsınız. Kullanıcılar rol ve kapsam bazında yalnızca yetkili oldukları işyeri ve projeleri görür.
Hayır. Mobil uygulama giriş-çıkış, izin talebi ve belge onayı gibi süreçleri kolaylaştırır; ancak ücret pusulası ve bildirimler SMS ve portal üzerinden de iletilebildiği için mobil uygulama zorunlu değildir.
Sayfanın altındaki “Demo planlayın” formunu doldurmanız yeterli. Ekibimiz işletmenize özel bir demo planlayarak modülleri kendi senaryolarınız üzerinden gösterir.
İşletmenize özel demo planlayın
Süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, size özel bir kurulum planı çıkaralım.
- Ortalama 24 saat içinde dönüş
- İşletmenize özel canlı demo
- Ücretsiz ihtiyaç analizi
- Kurulum ve entegrasyon danışmanlığı
Gürsel Mah. Darülaceze Cd. Nergis İş Mrk. No:34 Kat:4, 34384 Kağıthane / İstanbul