Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla İŞMATİK tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elde edilmektedir:

• Web sitesi iletişim, teklif ve demo formları
• Elektronik iletişim (e-posta, telefon, SMS, sosyal medya)
• Sözleşme ve teklif süreçleri
• Çerezler ve benzeri teknik araçlar
• Yazılı başvuru formları

İşlemenin Hukuki Sebepleri (KVKK m.5)

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri bakımından açık rıza

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum
• İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres, firma unvanı
• Finansal Bilgiler: Banka, IBAN, fatura, ödeme bilgileri
• Müşteri/Hizmet Bilgileri: Kullanıcı adı/şifre, sistem talepleri, doküman işlemleri
• Görsel/İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, profil görseli, video kayıtları
• Hukuki İşlem Bilgileri: Sözleşmeler, bildirimler, yazışmalar
• Teknik/Log Bilgileri: IP adresi, oturum tarihi, cihaz bilgileri
• Çalışan/Aday Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim, referans, mülakat notları

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yasal Otoriteler: SGK, İŞKUR, GİB, mahkemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu
• Hizmet Sağlayıcılar: Sunucu, e-posta, SMS ve bulut altyapısı sağlayıcıları (Netgsm, Google, Microsoft, Meta)
• Finans: Bankalar, bağımsız denetim firmaları, muhasebe kuruluşları
• Hukuki: Avukatlar ve hukuk danışmanları

Saklama Süreleri

• Sözleşme/müşteri ilişkileri: Sözleşme süresi + 10 yıl
• İletişim formları / potansiyel müşteri: 2 yıl
• Finansal kayıtlar: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• Log kayıtları: 2 yıl
• İK / işe alım: 2 yıl

KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: info@ismatik.com
• KEP: ismatikyazilim@hs01.kep.tr
• Posta: Atakent Mah. Mithatpaşa Cad. No:116/8 Çağla Plaza Ümraniye / İstanbul

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.