Kurumsal belgeleri dijital gönderin, onaylatın ve arşivleyin
Sözleşmeler, taahhütnameler, KVKK metinleri, politika dokümanları ve kuruma özel belgeleri çalışanlarınıza dijital olarak iletin. Görüntüleme, onay ve ret süreçlerini tek platformdan yönetin.
- Doküman gönderimi
- Dijital onay süreçleri
- Güvenli dijital arşiv
Çalışanlara gönderilen belgelerin takibini yapabiliyor musunuz?
Basılı evraklarla yürütülen süreçlerde belgelerin ulaşıp ulaşmadığını, görüntülenip görüntülenmediğini veya onaylanıp onaylanmadığını takip etmek zorlaşır.
- Belgeler e-posta veya mesajlaşma uygulamalarıyla gönderiliyor.
- Kimin belgeyi görüntülediği bilinmiyor.
- Onay süreçleri manuel takip ediliyor.
- İmzalı belgeler farklı klasörlerde saklanıyor.
- Eski belge sürümlerine erişmek zorlaşıyor.
- Belgeler çalışanlara dijital olarak iletilir.
- Görüntüleme ve onay durumu tek ekrandan takip edilir.
- Onay bekleyen personele tekrar bildirim gönderilir.
- Tüm belgeler dijital olarak arşivlenir.
- Belge geçmişi sürümleriyle kayıt altına alınır.
Belgenin çalışanla yaşam döngüsünü yönetin
Doküman şablonları
Sık kullanılan sözleşme ve kurumsal belgeler için şablonlar oluşturun.
Toplu doküman gönderimi
Belgeleri tek çalışana ya da şirket, şube, proje, departman veya seçili gruplara toplu gönderin.
Dijital onay süreci
Çalışanlar belgeleri mobil uygulama veya web portal üzerinden görüntüler, onaylar ya da reddeder.
Görüntüleme ve onay takibi
Belgenin gönderildiği, görüntülendiği, onaylandığı veya reddedildiği durumlarını tek panelden izleyin.
Hatırlatma bildirimleri
Belgeyi henüz onaylamayan çalışanlara sistem üzerinden tekrar bildirim gönderin.
Dijital arşiv
Gönderilen tüm belge sürümlerini güvenle saklayın ve gerektiğinde kolayca erişin.
Gönderimden arşivlemeye tek süreç
Doküman veya şablon hazırlanır.
Gönderilecek çalışanlar belirlenir.
Belge dijital olarak iletilir.
Çalışan belgeyi görüntüler, onaylar veya reddeder.
Onay durumu kaydedilir; belge dijital arşive düşer.
Belge sürecini uçtan uca kayıt altına alın
Belgelerin ulaştığından emin olun
Gönderilen belgelerin personele ulaşıp ulaşmadığı takip edilemez.
Belge gönderim durumu ve çalışan bazındaki süreç tek panelden izlenir.
Onay bekleyen belgeleri unutmayın
Onaylanmayan belgeler gözden kaçabilir.
Onay bekleyen personele sistem üzerinden tekrar bildirim gönderilir.
Kurumsal kayıt düzenini koruyun
Belgelerin farklı sürümleri veya imzalı kopyaları dağınık saklanabilir.
Tüm belgeler sürüm geçmişiyle birlikte dijital arşivde yönetilir.
İş süreçlerinizle entegre çalışır
Kurum içi resmi belge iletişiminin merkezi
Merkezi belge yönetimi
Kurumsal belgeleri tek platformdan oluşturun, gönderin ve yönetin.
Dijital onay süreçleri
Belge gönderimi, onay ve ret süreçlerini çalışan bazında takip edin.
Toplu dağıtım
Belgeleri tek işlemle yüzlerce çalışana ulaştırın.
Güvenli dijital arşiv
Gönderilen tüm belgeleri güvenle saklayın ve geçmiş kayıtlara erişin.
İşletmenize özel demo planlayın
Süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, size özel bir kurulum planı çıkaralım.
- Ortalama 24 saat içinde dönüş
- İşletmenize özel canlı demo
- Ücretsiz ihtiyaç analizi
- Kurulum ve entegrasyon danışmanlığı
Gürsel Mah. Darülaceze Cd. Nergis İş Mrk. No:34 Kat:4, 34384 Kağıthane / İstanbul