Personel özlük dosyalarını dijital ortamda yönetin
İşe girişten işten ayrılışa kadar tüm özlük belgelerini tek platformda yönetin. Eksik belgeleri takip edin, süreli evrakları kontrol edin ve çalışan dosyalarını dijital olarak arşivleyin.
- Dijital özlük dosyası
- Süreli evrak takibi
- Eksik evrak yönetimi
Özlük belgelerinizi takip etmek zorlaşıyor mu?
Personel sayısı arttıkça belgelerin eksik olup olmadığını takip etmek, süresi dolan evrakları kontrol etmek ve denetimlerde doğru belgeye ulaşmak zorlaşır.
- Evraklar farklı klasör yapılarında saklanıyor.
- Süresi dolan belgeler geç fark ediliyor.
- Eksik evraklar işe başladıktan sonra tamamlanmaya çalışılıyor.
- Denetimlerde belgeye ulaşmak zaman alıyor.
- Aynı belge farklı yerlerde tutuluyor.
- Personelin tüm belgeleri tek özlük dosyasında saklanır.
- Süresi yaklaşan belgeler otomatik takip edilir.
- Eksik belgeler otomatik olarak raporlanır.
- Belgeler tek ekrandan görüntülenebilir.
- Tüm süreç dijital olarak arşivlenir.
Belge arşivini aktif olarak yöneten bir çözüm
Dijital personel dosyası
Çalışana ait tüm özlük belgelerini tek dijital dosyada yönetin.
Evrak türleri
Kimlik, diploma, sertifika, sağlık raporu, adli sicil, ehliyet ve kuruma özel türleri tanımlayın.
Süreli evrak takibi
Son kullanma tarihi olan belgeleri takip edin; süresi yaklaşanlar için otomatik hatırlatma alın.
Eksik evrak kontrolü
Pozisyon veya departmana göre zorunlu belgeleri belirleyin; eksikleri personel bazında görün.
Toplu evrak yükleme
Belgeleri tekli veya toplu yükleyin ve personel kayıtlarıyla ilişkilendirin.
Dijital arşiv
Belgeleri güvenli saklayın, filtreleyin ve ihtiyaç anında erişin.
Belge zorunluluk kuralları
Pozisyon, departman veya işyeri bazında zorunlu belgeleri tanımlayın; sistem eksikleri otomatik raporlasın.
Dijital evrak talep süreci
Eksik veya süresi dolan belgeleri çalışandan sistem üzerinden isteyin; yüklendiğinde dosya otomatik güncellensin.
İşe girişten arşivlemeye tek süreç
Personel kartı oluşturulur.
Zorunlu özlük belgeleri tanımlanır.
Belgeler yüklenir ve dosya oluşturulur.
Eksik ve süreli belgeler takip edilir.
Belgeler arşivlenir ve gerektiğinde raporlanır.
Denetim süreçlerine hazır özlük yönetimi
Eksik evraklar gözden kaçmasın
Personelin zorunlu özlük belgeleri eksik olabilir.
Belge zorunlulukları pozisyon veya departman bazında tanımlanır; eksikler otomatik raporlanır.
Süreli belgeleri manuel takip etmeyin
Sertifika, ehliyet veya güvenlik kimliği gibi belgelerin süresi fark edilmeden dolabilir.
Süresi yaklaşan belgeler otomatik izlenir ve hatırlatma bildirimleri oluşturulur.
Denetimlerde belgelere hızlı ulaşın
İstenen belgeleri farklı klasörlerde aramak zaman kaybettirir.
Tüm belgeler dijital özlük dosyasında saklanır; tek ekrandan görüntülenip indirilebilir.
Personel bilgileriyle entegre çalışır
Özlük süreçlerini aktif yöneten dijital dosya
Tek personel dosyası
Tüm belgeler personel kartıyla ilişkilendirilerek tek dosyada yönetilir.
Süreli evrak yönetimi
Son kullanma tarihli belgeler otomatik takip edilir, zamanında yenilenir.
Esnek belge yapısı
Kuruma özel türler oluşturun, zorunlulukları pozisyon veya departman bazında belirleyin.
Denetim süreçlerine hazır arşiv
Belgeler güvenli saklanır; ihtiyaç anında hızlıca erişilir ve raporlanır.
İşletmenize özel demo planlayın
Süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, size özel bir kurulum planı çıkaralım.
- Ortalama 24 saat içinde dönüş
- İşletmenize özel canlı demo
- Ücretsiz ihtiyaç analizi
- Kurulum ve entegrasyon danışmanlığı
Gürsel Mah. Darülaceze Cd. Nergis İş Mrk. No:34 Kat:4, 34384 Kağıthane / İstanbul