Tüm Belgeler Tek Bir Yerde

Dokümanlar Modülü, işletmenizin tüm belge ve dokümanlarını dijital ortamda güvenle saklamanızı ve yönetmenizi sağlar. Şirket içi sabit belgelerden çalışanlara özel evraklara kadar tüm dökümanları kolayca yükleyebilir ve kategorilere ayrılmış şekilde organize edebilirsiniz.

1. Belgelerin Kategorizasyonu ve Gruplandırılması
   Fazla çalışma muvafakatnamesi, ibraname, iş sözleşmesi gibi sabit belgeler, doküman tipi ve listesine göre gruplandırılarak düzenlenir. Bu sayede istenilen belgelere hızlıca erişilebilir.
2. Dijital İmza ile Onay
   Saklanan dokümanlar, seçilen çalışanlara veya yöneticilere dijital imza onayı için gönderilebilir. Bu süreç, belgelerin yasal geçerlilik kazanmasını ve resmi işlemlerin hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
3. Kullanıcı Yetkilendirme
   Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir ve işleme alınabilir. Kullanıcı yetkilendirme sistemi, belge güvenliğini en üst düzeyde koruma altına alır.
4. Detaylı Raporlama
   Belgelerin durumu, kimlere gönderildiği, hangi belgelerin onaylandığı gibi süreçlerin tamamı raporlanarak işletme yönetimi için analiz imkanı sunar.
5. Esnek Entegrasyon
   Doküman Modülü, şirketinizde kullanılan diğer İşmatik modülleriyle entegre bir şekilde çalışır. Bordro, izin yönetimi, işe alım süreçleri gibi modüllerden gelen belgeler otomatik olarak doküman modülüne aktarılabilir.