İŞMATİK ile Tüm insan kaynakları süreçlerinizi dijital platformda, yönetmeye

Arayüzler

İşmatik'in %100 bulut tabanlı altyapısı sayesinde, işletme süreçlerinizi her yerden ve her cihazdan yönetebilirsiniz. Mobil uygulama desteği ile çalışanlar ve yöneticiler için özel olarak tasarlanmış dashboardlar sunulur.

Yetkilendirme

Yetkilendirme modülü, çalışanlarınızı yetki seviyelerine göre gruplandırmanızı ve bilgiye erişim sınırlarını hassasiyetle yönetmenizi sağlar.

Hangi bilgilere kimin ulaşabileceğini kolayca kontrol ederek iş süreçlerinizde güvenliği artırabilir, organizasyonel gizliliği maksimum seviyeye çıkarabilirsiniz.

Personel

İşmatik Personel Modülü, işletmenizdeki tüm çalışanların bilgilerini tek bir dijital platformda toplayarak İnsan Kaynakları yönetimini verimli hale getirir. Çalışanların sicil, maaş, AGİ bilgisi, kimlik, adres kayıtları gibi tüm önemli verileri güvenli bir şekilde dijital ortamda saklar. Yetkilendirilmiş kişiler, çalışanların tüm bilgilerine hızlıca erişerek işlemleri kolayca yönetebilir. Dijital ortamda merkezi bir bilgi sistemi, hem iş süreçlerini düzenler hem de zaman tasarrufu sağlar.

İşyeri

İşmatik İşyeri Modülü, işletmenize ait tüm işyeri bilgilerini tek bir platformda toplayarak yönetim, takip ve analiz süreçlerinizi kolaylaştırır. Modül ile işyeri bazında detaylı raporlara ve analizlere hızlıca erişerek stratejik kararlar alabilirsiniz. Tüm verilerin tek bir platformda toplanması, zamandan tasarruf etmenizi sağlarken yetki kısıtlaması ile veri güvenliğini de en üst seviyede tutar.

İş İlanı

İşmatik İş İlanı Modülü, işe alım süreçlerinizi daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Modül ile tamamen özelleştirilebilir iş ilanları oluşturarak, aday kriterlerini belirleyebilir ve süreci hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz.

Modül, iş ilanlarınızı ihtiyaçlarınıza uygun şekilde tasarlamanıza olanak tanır. Pozisyona özel gereklilikler ekleyebilir ve başvuru formlarını adaylardan yalnızca gerekli bilgileri alacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

İşe Alım

İşe Alım Modülü, işe alım sürecinin her aşamasında iş yükünüzü hafifletmek ve doğru adayları işletmenize kazandırmak için etkili bir çözüm sunar. Aday başvurularını sistematik bir şekilde toplayarak kapsamlı bir aday havuzu oluşturabilir, mülakat süreçlerini dijital ortamda planlayabilir ve değerlendirme raporlarına kolayca erişebilirsiniz.

Aday başvuru sürecinde tüm kişisel veriler KVKK'ya uygun şekilde toplanır ve saklanır. Hassas verilerin gizlilik ilkelerine uygun işlenmesi ve güvenli bir ortamda korunması, işletmenizin veri güvenliği risklerini minimize eder.

Doküman

İşmatik Doküman Modülü, iş süreçlerinizi dijitalleştirerek belgelerinizi etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Fazla çalışma muvafakatnamesi, puantaj kaydı, bordro, iş sözleşmesi gibi önemli belgeleri hızlıca hazırlayabilir, çalışanlarınıza dijital ortamda iletebilir ve onay süreçlerini kolayca takip edebilirsiniz.

Dokümanlarınız güvenle saklanır, güncellenmesi gereken belgeler için otomatik hatırlatıcılar gönderilir ve tüm iş akışlarınızı dijital ortamda şeffaf bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm belgeler, KVKK uyumluluğu çerçevesinde güvenli bir şekilde saklanır, yalnızca yetkili kişilerin erişimine izin verilir.

Teçhizat

İşmatik Teçhizat Modülü ile çalışanlara tahsis edilen kıyafet, ayakkabı, bilgisayar, telefon gibi teçhizatların kayıtları merkezi bir sistemde saklanır ve her bir ekipmanın durumu düzenli olarak takip edilir.

Modül, teslim edilen, iade alınan veya değişim gerektiren ekipmanları detaylı bir şekilde raporlayarak, envanter yönetimini kolaylaştırır ve olası kayıpları engeller.

Özlük Evrakları

Özlük Evrakları Modülü ile çalışanlarınıza ait kimlik, diploma, sertifika gibi tüm özlük belgelerini sisteme kolayca yükleyerek organize edebilir ve dijital ortamda güvenle saklayabilirsiniz.

Modül, güncellenmesi gereken belgeler için otomatik bildirimler göndererek süreçlerinizi aksatmadan yönetmenizi sağlar. Tüm veriler KVKK gerekliliklerine uygun bir şekilde şifreli ortamda saklanır ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir.

Süreli Evraklar

Süreli Evraklar Modülü ile yenilenmesi gereken sertifikalar, sağlık raporları ve iş güvenliği belgeleri gibi süreli evraklar, modül sayesinde düzenli bir şekilde takip edilir.

Tarihi yaklaşan veya yenilenmeyen belgeler için sistem otomatik olarak ilgili kişilere bildirim gönderir, böylece hiçbir belgeyi gözden kaçırmazsınız.

Tutanaklar

Tutanaklar Modülü ile belirlenen disiplin kurallarına göre dijital ortamda tutanak oluşturun, çalışanlardan savunmalar alın ve tüm süreçleri disiplin karnesine işleyerek detaylı raporlar hazırlayın.

Disiplin Karnesi

İşmatik Disiplin Karnesi Modülü ile çalışanlara verilen uyarı ve ihtarların geçmişini detaylı bir şekilde görüntüleyebilir, kalan ihtar haklarını ve performans değerlendirmelerini kolayca takip edebilirsiniz.

Ziyaretçi Defteri

Ziyaretçi Defteri Modülü ile gelen ve giden ziyaretçilerin giriş-çıkış bilgilerini detaylı bir şekilde kaydedebilir, her hareketin kayıt altında tutulmasını sağlayarak güvenlik önlemlerinizi artırabilirsiniz.

Kimlik Bildirimi

İşmatik Kimlik Bildirimi Modülü, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun 12. maddesine uygun olarak geliştirilmiştir. Bu kanuna göre, işverenler, işyerlerinde çalışan tüm personelin kimlik bilgilerini "Çalışanlara Ait Kimlik Bildirme Belgesi" ile yetkili kolluk kuvvetlerine bildirmekle yükümlüdür.

İşmatik, işverenlere bu süreçte kolaylık sağlayarak, çalışanların tüm kimlik bilgilerini sistem üzerinden güvenli bir şekilde kaydetmelerini ve kayıtlarını sürekli olarak güncel tutmalarını mümkün kılar.

Duyurular

İşmatik Duyuru Modülü, iş yerinizdeki önemli bilgileri, toplantı duyurularını ve şirket içi gelişmeleri hızlı ve etkili bir şekilde çalışanlarınıza iletmenizi sağlar. Belirli bir grup ya da tüm çalışanlara yönelik duyurular oluşturabilir ve bu duyuruları dijital ortamda arşivleyerek geçmişe kolayca erişim sağlayabilirsiniz. Modül, kurum içi iletişimi güçlendirerek bilgi akışını düzenli ve profesyonel bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Takvim

Takvim Modülü, interaktif bir takvim aracı sunarak kullanıcıların planlarını ve notlarını düzenlemelerini sağlar. Modül ile toplantılar, izinler ve özel hatırlatıcılar gibi önemli etkinlikleri takviminize kolayca ekleyebilir, iş süreçlerinizi düzenli bir şekilde takip edebilirsiniz.

Acil Durum

Acil Durum Modülü, çalışanların güvenliğini ön planda tutarak, herhangi bir acil durumda hızlı ve etkin müdahale sağlar. Çalışanlardan bilgi alınamaması, acil durum butonunun aktif edilmesi veya olağan dışı hareketlerin tespiti durumlarında anında uyarılar gönderilir.

Önceden tanımlanan acil durum senaryoları ile hangi aksiyonların devreye gireceği otomatik olarak belirlenir. Ayrıca, acil durum tespit edildiğinde sağlık birimleri, güvenlik kuruluşları ve ilgili üçüncü taraflarla hızlı iletişim kurarak, olayın boyutuna göre gereken desteğin zamanında sağlanmasını garanti eder.